Administrasi sekolah adalah salah satu hal penting dalam penyelenggaraan pendidikan. Pengelolaan administrasi sekolah yang baik sangat dibutuhkan untuk dapat memberikan pelayanan kepada pihak terkait dan untuk menghasilkan kinerja yang lebih baik. Ketepatan, keakuratan dan kecepatan penyajian data/informasi merupakan faktor penting dalam mengelola administrasi yang baik.
Salah satu tugas tenaga administrasi sekolah dalam suatu instansi pendidikan adalah surat menyurat, karena itu administrasi sekolah sering disebut pekerjaan tulis menulis yang menghasilkan surat dan kemudian terkumpul menjadi arsip. Pengelolaan surat menyurat perlu diterapkan untuk masing-masing instansi pendidikan, karena merupakan sumber data atau informasi yang bermanfaat untuk kemajuan instansi pendidikan tersebut secara maksimal. Berikut adalah administrasi sekolah yang wajib ada disetiap instansi sekolah di Indonesia.
Administrasi Siswa
Administrasi kesiswaan merupakan proses pengurusan segala hal yang berkaitan dengan siswa di suatu sekolah mulai dari perencanaan penerimaan siswa, pembinaan selama siswa berada di sekolah, sampai dengan siswa menamatkan pendidikannya. Oleh sebab itu Administrasi kesiswaan merupakan hal yang sangat penting untuk di laksanakan di setiap sekolah.
Administrasi Kurikulum
Jika administrasi siswa di kelola untuk kebutuhan siswa di sekolah. Maka untuk administrasi kurikulum akan berperan dalam sistem pendidikan yang akan di berikan kepada siswa. Administrasi kurikulum merupakan seluruh proses kegiatan yang direncanakan dan diusahakan secara sengaja dan bersungguh-sungguh untuk membantu, melayani, dan mengarahkan serta membina secara berkelanjutan situasi belajar mengajar, agar berjalan efektif dan efisien demi tercapainya tujuan pendidikan yang telah ditetapkan.
Administrasi Sarana dan Prasarana
Administrasi sekolah tidak hanya mengurus soal kebutuhan siswa saja. Pendataan sarana dan prasarana untuk fasilitas semua elemen yang ada disekolah perlu dilakukan. Demi menjaga fasilitas sekolah agar tidak hilang atau rusak. Selain itu dengan adanya administrasi sekolah dalam hal pendataan fasilitas sekolah memungkinkan untuk membuat jadwal perawatan atau fasilitas apa saja yang perlu diganti.
Administrasi Keuangan
Administrasi sekolah dalam keuangan tidak hanya mengurusi pembayaran spp siswa saja. Biaya anggaran dari pemerintah, Gaji guru dan karyawan, pengeluaran untuk pembelian sarana dan prasarana dan masih banyak lagi yang perlu dikelola dalam administrasi sekolah di bidang keuangan
Administrasi Personalia
Di setiap sekolah pasti memiliki petugas atau karyawan untuk membantu pekerjaan rumah tangga yang ada di sekolah. Pendataan setiap karyawan atau guru yang ada di sekolah harus dikelola dengan baik. Mulai dari rekrutmen hingga data penggajian, masing-masing aktivitas memiliki kebutuhan administrasi yang berbeda-beda.
Itulah beberapa administrasi sekolah yang harus di kerjakan setiap hari. Tapi semua administrasi sekolah tersebut bisa di kerjakan lebih efektif dan efisien ketika pihak sekolah memiliki sebuah sistem yang membantu pengerjaan administrasi tersebut. Contohnya seperti CLOBAS yang memiliki puluhan modul yang dapat membantu segala administrasi sekolah dari pengelolaan untuk siswa hingga keuangan. Penggunaan sistem seperti adalah langkah yang tepat untuk memudahkan perkerjaan agar aktivitas sekolah dapat berjalan dengan cepat dan efektif.