Tugas Tata usaha sekolah menjadi aktivitas yang cukup merepotkan karena harus mengurus banyak hal. Tata usaha adalah salah satu divisi dalam sekolah yang melakukan kegiatan administrasi yang berkaitan dengan tulis-menulis atau pengumpulan data, termasuk dalam hal keuangan dan sebagainya. Berdasarkan struktur organisasinya tata usaha terbagi dalam beberapa sub bagian yang mana setiap sub bagian memiliki rincian tugasnya masing-masing.
Informasi yang tata usaha sekolah kelola penting sebagai basis pelayanan dan bahan pengambilan keputusan sekolah. Semakin lengkap dan akurat datanya, maka pemberian pelayanan makin mudah dan pengambilan keputusan makin tepat. Tenaga tata usaha sekolah memiliki tiga pokok peranan yang penting yaitu melayani, mencatat dan mengarsipkan.
Jam terbang dan pengalaman serta sertifikat pendidikan(ijazah) sangat menentukan kualitas kerja mereka. Seorang tenaga tata usaha harus menguasai dalam semua bidang baik pelayanan maupun pencatatan karena mereka harus berkerja sesuai arahan dari kepala tata usaha dan kepala sekolah. Berikut ini adalah beberapa bagian pekerjaan dalam tata usaha beserta masing-masing tugasnya.
Tugas paling utama untuk tata usaha sekolah adalah menangani dalam hal administrasi. Sesuai dalam struktur organisasi tenaga tata usaha memiliki beberapa sub bagian dan setiap sub bagian memiliki tugas masing-masing. Pasti akan sangat merepotkan apabila semua tugas administrasi tersebut dikerjakan secara manual. Selain itu baik Kepala Tata Usaha maupun Kepala Sekolah pasti susah dalam hal pengecekan laparan-laporan yang sudah di kerjakan oleh tenaga tata usaha.
Karena terlalu banyak administrasi yang membuat tidak efektif dalam berkerja, perlu adanya sentuhan teknologi agar membantu tenaga tata usaha agar lebih efektif dan efisien. Banyak startup dalam bidang teknologi informasi yang menciptakan sebuah produk aplikasi yang mampu membantu tenaga tata usaha agar pengerjaannya lebih efektif dan efisien. Salah satunya adalah CLOBAS, sistem ini selain membantu pihak guru bisa juga membantu tenaga tata usaha dalam hal administrasi. Seperti administrasi keuangan, perekrutan pegawai, rekap absensi siswa dll. Ketika teknologi informasi sudah memberikan banyak jalan keluar atau solusi dalam setiap permasalahan, maka sangat sayang sekali apabila pihak sekolah tidak memanfaatkan sistem yang seperti ini.